Datenschutzerklärung


nach den Vorgaben des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG, SR 235.1)


1. Verantwortlicher


Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzgesetzes ist:


Marketing Department

Andres Rüegg

Herblingerstrasse 25

8207 Schaffhausen

Schweiz


Webseite: www.marketingdepartment.ch

E-Mail-Adresse: kontakt@marketingdepartment.ch

Mobilenummer: +41 79 719 91 34


2. Allgemeine Hinweise zur Datenbearbeitung


Ich bearbeite Personendaten im Einklang mit dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Personendaten werden nur zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken bearbeitet.


Rechtsgrundlagen der Bearbeitung:


  • Einwilligung der betroffenen Person (z. B. für Newsletter, Marketing- und Tracking-Cookies)
  • Durchführung vorvertraglicher Massnahmen oder Erfüllung eines Vertrags
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten
  • Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Betrieb, Sicherheit und Optimierung der Webseite), sofern keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen


3. Bereitstellung der Website (Server-Logfiles)


Beim Zugriff auf meine Webseite werden automatisch folgende Daten erhoben:


  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und Version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Name des Access-Providers


Zweck: Sicherstellung der technischen Stabilität, Systemsicherheit, Missbrauchserkennung und Optimierung der Webseite.

Speicherdauer: Logfiles werden maximal 90 Tage gespeichert und anschliessend gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Aufbewahrung erfordern.

Empfänger / Hosting: Die Webseite wird auf Servern von Amazon Web Services (AWS) betrieben.

Drittstaatentransfer: Eine Datenbearbeitung kann in den USA erfolgen. Der Schutz wird durch vom EDÖB anerkannte Standardvertragsklauseln (SCC) sowie ergänzende technische und organisatorische Massnahmen sichergestellt.


4. Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung


Bei Nutzung des Kontaktformulars oder der Terminbuchungsfunktion bearbeiten wir folgende Daten:


  • Anrede, Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Inhalt der Nachricht


Zweck: Bearbeitung von Anfragen und vorvertragliche Kommunikation.

Rechtsgrundlage: Vorvertragliche Massnahmen bzw. berechtigtes Interesse.

Speicherdauer: Anfragen werden spätestens nach 24 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.


5. Videokonferenzen (Microsoft Teams)


Zur Durchführung von Online-Meetings nutze ich Microsoft Teams.


Bearbeitet werden insbesondere:


  • Kommunikationsinhalte
  • Metadaten (Datum, Uhrzeit, IP-Adresse)


Microsoft agiert als Auftragsbearbeiter. Es gelten die Microsoft-Datenschutzbestimmungen.


Drittstaatentransfer: Daten können in die USA übermittelt werden. Der Schutz erfolgt über SCC gemäss EDÖB.


6. Newsletter (Omnisend)


Für den Versand von Newslettern nutze ich Omnisend. Die Anmeldung erfolgt ausschliesslich über das Double-Opt-in-Verfahren.


Bearbeitete Daten:


  • E-Mail-Adresse
  • IP-Adresse
  • Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung


Zweck: Versand von Marketinginformationen.

Rechtsgrundlage: Einwilligung.

Speicherdauer: Bis zum Widerruf der Einwilligung.


7. Cookies und Tracking


7.1 Technisch notwendige Cookies


Diese Cookies sind erforderlich für den Betrieb der Webseite (Session-IDs, Sicherheitsfunktionen) und werden ohne Einwilligung gesetzt.


7.2 Analyse- und Marketing-Cookies (Einwilligungspflichtig)


Der Einsatz erfolgt ausschliesslich nach vorheriger aktiver Einwilligung über das Cookie-Consent-Tool.


Eingesetzte Dienste:


  • Google Analytics 4 (GA4)
  • LinkedIn Insight Tag
  • Snowplow Analytics
  • Omnisend Tracking


Widerruf: Die Einwilligung kann jederzeit über den Cookie-Manager widerrufen werden.


8. Drittstaatentransfers


Sofern Personendaten ausserhalb der Schweiz oder der EU bearbeitet werden, erfolgt dies ausschliesslich bei Vorliegen geeigneter Garantien (SCC gemäss EDÖB, zusätzliche Sicherheitsmassnahmen).


9. Sicherheit der Daten


Ich setze angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein (TLS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Backups), um Personendaten zu schützen.


10. Datenschutzverletzungen


Bei Datenschutzverletzungen mit hohem Risiko informiere ich unverzüglich den EDÖB sowie betroffene Personen gemäss gesetzlichen Vorgaben.


11. Rechte der betroffenen Personen


Betroffene Personen haben das Recht auf:

  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Herausgabe
  • Widerspruch


Anfragen sind an kontakt@marketingdepartment.ch zu richten. Die Beantwortung erfolgt innert 30 Tagen. Es kann eine Gebühr bis CHF 300 erhoben werden, sofern der Aufwand unverhältnismässig ist. Beschwerden können beim EDÖB eingereicht werden.


12. Profiling und automatisierte Entscheidungen


Es findet kein automatisiertes Profiling mit rechtlicher Wirkung statt.




Stand: Januar 2026